Acomptes et factures intermédiaires


Une facture d’acompte doit être être établie si cet acompte est versé avant le début de la prestation ou avant la livraison de la marchandise.
Si la marchandise est livrée, même partiellement, ou si la prestation a débuté, il s’agit d’une facture intermédiaire.

Contenu de la facture d’acompte


La facture d’acompte ne détaille pas obligatoirement le contenu de la prestation ou la marchandise, mais y fait référence, pour que le client puisse faire le lien entre le règlement et l’achat.
Une facture d’acompte peut ne contenir qu’une seule ligne, avec le libellé suivant :
     Acompte sur devis n° DV2014090012345
ou bien
     Acompte sur commande n° XXX du jj/mm/aaaaa

La facture doit mentionner la TVA perçue.

Attention : si un devis a été établi, il doit obligatoirement mentionner l’acompte.

Contenu d’une facture intermédiaire


Aucune obligation concernant le contenu, mais il est d’usage de faire référence à la prestation ou à la marchandise, ou bien de détailler les prestations et/ou marchandises objets de cette facture.
 
La facture doit mentionner la TVA perçue.

Facture finale


Si une facture d’acompte ou une facture intermédiaire a été établi, une facture finale doit obligatoirement être établie à la fin de la prestation, ou à la livraison finale.  Elle doit reprendre la totalité des éléments facturés, sauf s’ils ont été mentionnés sur les factures intermédiaires. 


Fonctionnement dans OBooLo

Facture d'acompte


Si vous devez établir une facture d’acompte, utilisez le type de pièce commerciale ACOMPTE.
Les factures d’acompte sont identifiées par les lettres FC dans leurs références. 
La facture d'acompte peut ne contenir qu'une seule ligne, mais doit référencer le devis associé.

Par exemple, pour un acompte de 100€ (TTC), la ligne de libellé peut être :


Vous pouvez associé des paiements à une facture d’acompte, et ainsi garder trace des règlements associés.

Facture intermédiaire


Si vous devez établir une facture intermédiaire, utilisez le type de pièce commercial FACTURE.
La notion de facture intermédiaire n’existe pas dans OBooLo, il s’agit de facture « normale ».
Les factures sont identifiées par les lettres FA dans leurs références.
Il est d'usage de préciser la prestation ou la marchandise livrée lors de l'établissement de la facture intermédiaire, mais il est également possible de ne référencer que le devis, comme pour la facture d'acompte.

Facture finale


Si vous devez établir une facture finale, utilisez le type de pièce commercial FACTURE.
La notion de facture finale n’existe pas dans OBooLo, il s’agit de facture « normale ».
Les factures sont identifiées par les lettres FA dans leurs références.

La facture finale doit faire apparaitre le montant déjà acquitté par le client, dans le cas où une facture d’acompte a été établie. Dans ce cas, mentionnez dans la zone de saisie Acompte le total déjà payé. Il apparaitra comme acompte dans la facture.
Le montant net à payer de cette facture finale sera donc égal au montant total moins l’acompte.

Par exemple, si une facture d'acompte de 100€ (TTC) a été établie, et que votre client a versé cette somme, la zone de saisie Acompte, située dans le bloc récapitulatif des montants de la facture, doit être utilisée pour saisir le montant de l'acompte (ou des acomptes et factures intermédiaires, le cas échéant), comme illustré ci-dessous :


Regroupement de plusieurs factures au sein d’un même projet


Il est possible de lier plusieurs pièces commerciales (factures d’acomptes, factures, mais aussi devis par exemple) entre elles au travers d’un « Projet », et ainsi de bénéficier de certaines consolidations entre différents éléments.
Ceci est décrit dans l’article Gestion d’Affaire.

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