Encaissements multiples

Depuis la version 3.1.0, il est possible d'associer plusieurs paiements à une pièce commerciale, si celle-ci implique un règlement.

Afin d'assurer la conformité "Logiciel de caisse", OBooLo 3.2.0 modifie la gestion des paiements. Une fois enregistré, il n'est plus possible de modifier un paiement.
Si une correction doit être apportée, elle devra être faite en ajoutant un paiement, qui pourra être négatif.

Saisie de paiements


L'état de paiement, le total encaissé et la liste des paiements sont affichés, lors de la modification de la pièce, en bas de l'onglet l'onglet Informations du client et de la pièce, juste après la date d'échéance.


La case à cocher Voir les paiements fait apparaitre ou disparaitre la zone de saisie des paiements liés à la pièce.


Pour saisir un nouveau paiement, cliquez sur Ajouter un paiement, puis saisissez la date, le montant, le moyen de paiement et une référence, si nécessaire.


Le nombre de paiements n'est pas limité, même la pièce est totalement payée.


La modification et la suppression d'un paiement n'est plus possible depuis OBooLo 3.2.0.
Toute modification ou correction devra être effectuée en ajoutant un nouveau paiement, dont le montant pourra être négatif, le cas échéant.

L'état de paiement est mis à jour automatiquement, et peut être :
  • Impayée, si aucun encaissement n'a été effectué et le montant net à payer est non nul.
  • Partiellement payée, si des encaissements ont été effectués mais que le montant de ceux-ci est inférieur au montant net à payer de la pièce.
  • Payée, si le total des encaissements est égal au net à payer de la pièce.
  • Trop perçu, si le total des encaissements est supérieur au net à payer de la pièce.
Pour rappel, le montant net à payer est égal au montant TTC moins l'acompte, s'il est défini.

Liste et recherche des pièces commerciales

L'état des paiements est également affiché dans la liste des pièces commerciales.

Exemple de facture partiellement payée :


Exemple de facture totalement payée :


Le critère Etat paiement a été rajouté dans le module de recherche des pièces commerciales.
Il est donc possible de rechercher les pièces ayant un des états listés ci-dessus, à partir de la liste déroulante associée.
Dans cette liste déroulante, l'élément Non Payée permet d'obtenir la liste des pièces qui sont impayée ou partiellement payée.

Commentaires et Base de connaissances