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Création et modification de tâches récurrentes

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Une tâche récurrente est une tâche qui se répète avec une fréquence donnée (jour, semaine, mois, année) et qui prend fin à une date donnée.

Création de tâches récurrentes


Lors de la création d'une tâche périodique, les champs suivants sont désormais enregistrés pour toutes les tâches de la série :
  • Fichiers joints (attachments) : les fichiers joints sont dupliqués pour chaque occurrence de la série (auparavant uniquement dans la première occurrence)
  • Champs supplémentaires (auparavant uniquement dans la première occurrence)
  • Historique créé pour chaque occurence de la série (auparavant uniquement dans la première occurrence)

Modification de tâches récurrentes


Les informations modifiables pour une tâche dépendent de sa position dans la série.

Première occurence de la série


Toutes les zones de cette tâche sont modifiables.

Si les informations de récurrence (type de périodicité, date de fin de période, informations liées au type de récurrence, telles que l'espacement entre les semaines, etc.) sont modifiées, il est nécessaire de recréer la série complète.
Le message suivant est affiché lors de l'enregistrement :



Cliquez sur Annuler pour ne pas modifier la série.
Cliquez sur Recréer la série pour confirmer votre modification : OBooLo supprime toutes les tâches de la série, puis les recrées avec les nouveaux paramètres.

Si les informations de récurrence ne sont pas modifiées, mais que d'autres informations le sont, le message ci-dessous vous demande si la mise à jour concerne uniquement la tâche en cours ou toutes les taches de la série. 



Cliquez sur Annuler pour ne rien modifier.
Cliquez sur Cette tâche seulement pour modifier uniquement la tâche en cours.
Cliquez sur Cette tâche et les suivantes pour modifier la tâche en cours et les tâches suivantes de la série.

Autres occurrences de la série


Toutes les zones de la tâche sélectionnée sont modifiables, sauf :
  • les informations relatives à la périodicité
  • les dates de début et de fin
Ces informations ne peuvent être modifiées qu'à partir de la première occurence de la série.

Si les informations de récurrence ne sont pas modifiées, mais que d'autres informations le sont, le message ci-dessous vous demande si la mise à jour concerne uniquement la tâche en cours ou toutes les taches de la série. 



Cliquez sur Annuler pour ne rien modifier.
Cliquez sur Cette tâche seulement pour modifier uniquement la tâche en cours.
Cliquez sur Cette tâche et les suivantes pour modifier la tâche en cours et les tâches suivantes de la série.


Commentaires et Base de connaissances

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